Referat fra rådgivermøte 20.02.09

Referat fra rådgiver møte 20.02.09
Tilstede: Siv, Espen, Ole Morten, Solrunn og Katrine.

Ang. årsmøte/ rådgiversamling:
Ingen av rådgiverne har anledning til å reise. Katrine gir beskjed til fylket om dette.

Frivillighetsregisteret/ grasrotandelen:
Ole Morten registrerer klubben vår i frivillighetsregisteret, slik at vi kan ta del i grasrotandelen. Når dette er gjort, sendes beskjed til fylket.

Frifondmidler:
Solrunn tar kontakt med fylket og ordner dette.

Oppgavevalg:
Sofie – aspiranten (kanin)
Vegard – aspiranten (fisking)
Gustav – hund (junior) og aspirantheftet
Ylva – hest
Arina – hest (junior)
Markus – hest (aspirant)
André – hest (aspirant)
Anna – Husdyret (aspirant)
Stian – sjøfiske (junior)
Sigvart – ved sjøen (aspirant)
Mathias – friluftsliv (junior)
Brage – kniven min (junior)
Marcus – kniven min (junior)
Håkon – kniven min (junior)
Jonas – form og fantasi
Thea – form og fantasi (aspirant)
Tora - bakern (aspirant)
Victoria – bakern (aspirant)
Vetle – aspirant mat (aspirant)
Åse – vi fotograferer (junior)

Katrine bestiller oppgavehefter.

Logo til klubben:
Medlemmene har tidligere tegnet forslag til logo. Siril S. Pedersen forespørres om å tegne logo for klubben, med utgangspunkt i medlemmenes forslag.

Innkjøp av klubbmateriell:
Det besluttes at vi kjøper inn noe småvarer og arbeidshefter fra 4H Norge til bruk på medlemsmøter og arrangement; ballonger, buttons, drops, klistremerker, kulepenn, leppepomade, 4h underholdning fra 4h loftet, mobbstopp, små teatertekster fra 4h loftet og diplom. Katrine bestiller varer fra nettbutikk.

Hobbykvelder:
Siv handler inn i hht budsjettet til høstens hobbykvelder. Vi har bestemt følgende hobbyaktiviteter: lysstøping, smykkelaging, fuglekasser, armbånd i lær og nøkkelringer.

Vi ber alle om å ta vare på stearinstumper som vi kan bruke til lysstøpingen.

Innkjøp av Lavvu:
Espen tar kontakt med Nortro for tilbud.

Medlemsliste:
Katrine sender oppdatert liste til fylket med inn- og utmeldinger.

Søknad om støtte til klubben:
Kasserer og sekretær søker Sparebank1 og nord - troms kraftlaget om økonomisk støtte.
Katrine sender søknad til Tine meierier med søknad om sponsing, samt forespørsel om ekskursjon for medlemmene.

Voksendeltakelse:
Det besluttes at ansvar for arrangement i klubben går på rundgang blant foreldrene. Oppgaver fordeles av styret og rådgiverne. Dersom en forelder ikke har mulighet til å stille på oppsatt arrangement, må denne selv ta kontakt med en av de andre foreldrene for bytte. Tlf. liste sendes ut til alle medlemmer og foresatte.

Lørdagskafé 14.03.09:
Kakebaking: Ylva, Vegard / Håkon, Åse, Anna, Arina og Gustav
Kiosk: medlemmer og voksne som er tilstede
Åresalg: Solrunn
Alle tar med seg en premie til åresalg
Siv ordner med lokale

Lørdagskafeen planlegges nærmere på neste styre- og medlemsmøtet, hvor vi lager plakater og ordner med avisannonse. Ole Morten spør om å få A1 plakater fra Joker. Katrine tar med småplakater.

Skidag:
Dato avtales på neste styre- og medlemsmøte. Ole Morten og Espen har ansvar for arrangering av skidag. Vi tar i bruk skileke - pakkene vi fikk sponset av Narvesen.

Markering av 4Hagen 09.05.09 i trekanten:
Ansvar for vaffelsteking (røre og steking): André, Marcus K, Sigvart, Victoria/Tora og Thea.
Medlemmer og voksne som er tilstede har ansvar for salg og aktiviteter (hesteskokasting med mer). Dersom vi har fått Lavvu, slås denne opp. Salg av vafler, dele ut brosjyrer og sukkertøy.

Katrine tar kontakt med de andre 4h klubbene i nord – troms for å høre om det er interesse for felles markering av 4h dagen.

St. hans feiring 23.06.09 på Gorosomoen:
Susann - rømmegrøt
Bålplass – Solrunn
Kiosk: medlemmer og voksne som er tilstede
Bål – Ole Morten
Bålstativ – Eirik

Høstfest 24.10.09:
Kakebaking: Brage, Mathias, Sofie/ Stian, Jonas, Markus L og Vetle
Alle tar med en premie til åresalg

Loddsalg:
Det besluttes at en voksen (Ole Morten) sammen med kasserer skal være ansvarlig for loddsalg, herunder dele ut lodd, sørge for underskrift av foresatt og ta i mot penger. Vi kjører to eller tre runder med salg av lodd. En runde avsluttes før neste. Foreldre skriver under for lodd som deles ut.

Referent: Katrine.